La seguente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito, anche “
Informativa Privacy”) viene resa dalla Società in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai soggetti che richiedono di partecipare e/o partecipano all’Evento “
Fare sistema nella difesa Cyber: una necessità non più rinviabile” organizzato da SACMI IMOLA S.C. (di seguito “Servizio”), informa su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione oltre alla natura del loro conferimento. La Società ritiene fondamentale il rispetto della privacy degli utenti e mette a disposizione questa Informativa Privacy in modo da consentire una scelta consapevole al momento dell’utilizzo e fruizione del Servizio.
In generale, tutti i dati personali (di seguito, anche “
Dati Personali” e/o “
Dati”) che l’utente fornirà alla Società per mezzo del Servizio o che verranno raccolti nel contesto dell'utilizzo di tale servizio, saranno trattati nel rispetto dei principi riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, quali i principi di trasparenza, correttezza, liceità, minimizzazione dei dati, limitazione delle finalità e della conservazione, esattezza, integrità e riservatezza.
L’Informativa Privacy è articolata in singole sezioni (di seguito definite collettivamente “
Sezioni” e/o singolarmente “
Sezione”) ognuna delle quali tratta uno specifico ambito, al fine di permettere una lettura ed una ricerca degli argomenti quanto più immediata ed agevole.
Con riferimento ai trattamenti di dati personali connessi all’utilizzo, più in generale, del sito web e ai cookie, si rimanda alla specifica Privacy Policy raggiungibile a questo link:
https://sacmi.com/it-IT/corporate/Special-Pages/privacy-policy/Sacmi-Privacy-policy
DATI DI CONTATTO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Dati è la Società come sopra individuata in intestazione. Se la Società ha designato il Responsabile della protezione dei Dati, i dati di contatto sono disponibili nell’intestazione.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E DATI PERSONALI TRATTATI
Nei limiti stabiliti dalla normativa vigente, i Dati saranno oggetto di trattamento da parte della Società per le seguenti finalità:
- permettere lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione del Servizio di partecipazione all’Evento, in particolare registrare, processare ed evadere le Vostre specifiche richieste (Fornitura del Servizio);
- permettere l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, nonché permettere l’esecuzione di eventuali adempimenti contabili e fiscali (Obblighi di legge).
I Dati Personali oggetto di trattamento consistono nelle categorie indicate nel seguito. Il conferimento dei Dati che, alla richiesta del loro conferimento, risultano preceduti dall’asterisco (*) sono ritenuti dalla Società necessari ed indispensabili al fine di poter dare seguito alla relativa finalità.
DATI ANAGRAFICI E DI CONTATTO
La Società potrà richiedere di indicare Vostre informazioni quali: Nome e Cognome del richiedente, Indirizzo e-mail aziendale, Ruolo aziendale e azienda di appartenenza, Numero telefono, Ulteriori Dati potranno essere raccolti durante la gestione di ogni rapporto tramite la piattaforma dell’Evento o potranno consistere in quelli che l’Utente decida di fornire alla Società, in qualsiasi momento, tramite l’utilizzo dei dati di contatto della Società. Nel corso dell’Evento potranno inoltre essere proposti sondaggi o live polling, ai quali sarete liberi di dare risposta mediante gli strumenti offerti dalla piattaforma dell’Evento.
Nel corso dell’Evento potrebbero essere trattati Vostri dati quali immagini audio e video: per tale trattamento si rinvia all’Informativa specifica che sarà resa disponibile nel corso dell’Evento.
In tutti i casi in cui Voi decidiate di condividere Dati Personali di terzi con la Società (ad esempio, chiedendo l’iscrizione all’Evento a nome e per conto di un altro richiedente), sarete considerati autonomi titolari del trattamento e, come tale, dovrete assumervi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge inerenti. Pertanto, al riguardo, l’Utente conferisce la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alla Società da persone i cui Dati Personali siano stati da Voi inoltrati in violazione delle norme sulla protezione dei dati personali applicabili. Dal momento che, in tale ipotesi, la Società non raccoglierebbe queste informazioni direttamente dai soggetti interessati (ma, indirettamente, da Voi), garantite che tale specifico trattamento possa fondarsi sul consenso di tali soggetti o su un’altra idonea base giuridica che legittimi il trattamento delle informazioni in questione.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATA RISPOSTA
Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per la finalità relativa alla
Fornitura del Servizio, è strettamente funzionale all'esecuzione del Servizio e quindi, a poter gestire ed evadere le richieste di iscrizione all’Evento e ogni altra richiesta da Voi spontaneamente inviata. Conseguentemente, il mancato conferimento dei Dati richiesti al tal fine, ovvero l’accertata erroneità di quelli forniti, potrebbero comportare l’impossibilità per la Società di dare corretta esecuzione alla Vostra richiesta.
Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per la finalità riconducibile ad
Obblighi di legge, è necessario alla Società per poter rispettare i relativi obblighi legali. Quando Voi fornite i Dati Personali alla Società, questa deve elaborarli in conformità alle leggi applicabili le quali possono includere la conservazione e la comunicazione alle autorità competenti per la conformità a obblighi fiscali, doganali o di altro tipo.
DESTINATARI E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali verranno posti a conoscenza del personale della Società, che è autorizzata al loro trattamento al fine del raggiungimento delle finalità precedentemente indicate e che si è impegnata alla riservatezza o ha ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza.
I Dati Personali trattati per le finalità precedentemente indicate potranno essere condivisi, utilizzati e trasferiti nell'ambito delle società appartenenti al Gruppo SACMI in relazione a finalità amministrativo contabili interne, con sede legale sia in Paesi appartenenti sia in Paesi non appartenenti all’Unione Europea e/o allo Spazio Economico Europeo (considerata la presenza internazionale di Sacmi). In quest’ultimo caso, la Società assicura che il trattamento dei Dati da parte di questi soggetti avverrà nel rispetto della normativa applicabile. Pertanto, i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate. Qualora tali società agiscano in qualità di autonomi titolari di trattamento, trattando i Dati nei limiti strettamente necessari alle suddette finalità, tali soggetti, per quanto non indicato nella presente Informativa Privacy, dovranno fornirVi una specifica informativa sul trattamento dei Dati da essi eventualmente effettuato. L’elenco aggiornato delle società del Gruppo SACMI è consultabile nel sito web istituzionale del Gruppo
www.sacmi.it.
I Dati Personali verranno posti a conoscenza di soggetti terzi, nominati Responsabili del trattamento, in quanto trattano Dati per conto della Società. I Dati Personali strettamente necessari a completare i Servizi richiesti, potranno essere condivisi con soggetti terzi con i quali la Società ha in corso rapporti contrattuali aventi ad oggetto servizi funzionali allo svolgimento dell’attività.
Infine, i Dati Personali verranno comunicati, ove richiesto, alle competenti autorità (ad esempio in caso di attività fraudolente e/o abusi nell’utilizzo del Sito), agli uffici finanziari, ovvero ad altre Pubbliche Amministrazioni in base a quanto disposto dalle leggi vigenti.
I Dati non saranno diffusi (intendendosi per “diffusione” il dare conoscenza dei Dati a soggetti indeterminati).
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali trattati per la finalità di
Fornitura del Servizio saranno conservati dalla Società per il tempo strettamente funzionale all'esecuzione del Servizio richiesto. Più in particolare, i Dati contenuti nelle richiese ricevute, compresa quella di iscrizione all’Evento, verranno mantenute limitatamente al tempo necessario per consentire alla Società l’identificazione della corretta chiusura della richiesta medesima. Al termine di tale periodo i Dati che premettono l’identificazione, anche indiretta, di una persona fisica verranno resi anonimi e mantenuti, in forma di dati aggregati, per fini statistici.
I Dati Personali trattati per la finalità di
Obblighi di legge saranno conservati dalla Società per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I VOSTRI DIRITTI COME INTERESSATI
Nella Vostra qualità di interessati del trattamento dei Dati, avete il diritto, esercitabile in qualunque momento, di:
- chiedere l'accesso i Vostri Dati Personali (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
- chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei Vostri Dati Personali trattati dalla Società, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
- chiedere la cancellazione dei Vostri Dati Personali dai database della Società, laddove riteniate il trattamento non necessario o illegittimo;
- chiedere la limitazione del trattamento dei Vostri Dati Personali da parte della Società laddove riteniate che i Vostri Dati Personali non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove Vi foste opposti al loro trattamento;
- di esercitare il diritto alla portabilità dei Dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati Personali forniti alla Società che Vi riguardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
- di opporsi al trattamento dei Vostri Dati Personali, utilizzando una base legale relativa alla Vostra situazione particolare, che riteniate dovrebbe impedire alla Società di trattare i Vostri Dati Personali;
Potrete esercitare i diritti di cui sopra scrivendo all’indirizzo email
privacy@sacmi.it o ad uno dei diversi recapiti indicati nell’intestazione della presente Informativa Privacy.
La Società Vi informa, inoltre, che avete sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (ad esempio quella dello Stato in cui avete la Vostra residenza abituale, in Italia il Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora riteniate che il trattamento dei Vostri Dati sia contrario alla normativa in ambito protezione dei dati personali effettivamente applicabile.